Транспортные компании

Транспортная компания — это предприятие, которое занимается перевозками людей и грузов

Бизнес процессы

Планирование и маршрутизация заказов на транспорт

Электронный Документооборот

Финансовая Аналитика работы предприятия

Учет расходов по собственному транспорту

1С: Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП

Программное обеспечение на базе 1С для транспортных компаний, автоматизирует Транспортно-Экспедиционные Компании

Полноценное информационное поле для работы всей команды вашей организации, которая объединит логистов, менеджеров, руководителей, документооборот и других специалистов.

Отличный инструмент для собственников, который покажет в различных разрезах финансовую деятельности и укажет на проблемные моменты в организации перевозок

Оптимизация Логистических процессов

1

Автоматическое распределение заказов по автотранспорту, оптимизируя маршрут следования

2

АРМ Логиста — Инструмент позволяющий оптимально назначить на заказ подходящее транспортное средство

3

Расчет услуг согласно тарифной сетки, расчет плановых расходов по заказу

4

Передача
Маршрутных листов и обмен информации с водителями с помощью Мобильного приложения «4Driver»

Использование «облачной» версии  программы позволяет запуститься без затрат. Начните работать сейчас — организуйте сервер, когда удобно

Разработка модели работы коммерческого и финансового сектора

ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

Казначейство

Контроль Платежей

План-Фактный Анализ​

1С: Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП

Один из IT инструментов, который помогает автоматизировать работу

1

Логистика

Функциональные блоки

Единое Окно Перевозок

Содержит единый реестр заявок на перевозку со стороны заказчиков, информацию по статусам, оплатам, доходам и расходам, а также информацию о перевозки: государственный номер транспортного средства, ФИО водителя, данные о пропусках ТС

Работа водителей через  мобильное приложение для водителей 4Driver: статусы, местоположение, ремонтные листы, сканы документов.

Работайте с FTL, LTL, контейнерными перевозками, мультимодальными перевозками, кросс-докингом

Работа с перецепами в рамках одного Заказа на ТС.

Работа с «зеркальными заказами»- исполнение заказа выполняет другое юр. лицо перевозчика.

АРМ Логиста

Формирование маршрутов происходит в АРМ логиста и позволяет оптимизировать маршрут следования и подобрать ближайший автомобиль с учетом  различных требований.

Планируйте загруженность транспорта с помощью интуитивно понятной диаграммы Ганта на дни и недели вперёд.
Функционал позволяет управлять собственным автопарком и наёмными ТС

В диаграмме отражены все возможные статусы ТС и сопровождающие документы: если транспорт на заказе, то формируется маршрутный лист, если на ремонте — то ремонтный лист и плановый срок ремонта

АРМ Контроль рейсов

Контроль работы осуществляется с помощью Мобильного приложение 4Driver и Системы Спутникового мониторинга GPS/Глонасс: “Glonass Soft”, “АвтоГраф”, “Wialon”, “Omnicomm”, “Скаут”, “CityPoint”. В программе предусмотрено АРМ Контроль рейсов для визуального контроля и сравнения планового и фактического маршрута

В процессе погрузки/разгрузки водитель может передать через Мобильного приложение 4Driver пакет необходимых документов, и они появятся в документе «Заказ на ТС».

Клиенты и пользователи могут получать оповещения о том, что пора готовить документы, через механизм «Шаблоны сообщений»

2

Коммерция и финансы

Формирование на основании заявок счета, акты, УПД, ТН, доверенности и другие требуемые документы

В системе предусмотрено работа с финансовыми и сопроводительными документами. Одной кнопкой возможно формирование всего пакета документов как для заказчика, так и для поставщиков услуг

Разработанная SDL GROUP интеграция с Контур Диадок упрощает работы с отчетными документами

Интеграция с 1С:Бухгалтерия позволяет получать своевременно информацию о задолженности контрагентов и сравнивать полученный прибыль с прошедшими временными интервалами

SDL GROUP разработала отчетность по требованиям заказчиков, которая успешно применяется в других кейсах – отчет “Статистика Заказов по ТС”, “Объем выпиленных работ ”, Финансовая отчетность в виде диаграммы, показывающая самые “удачные” заказы

Автоматизация расчетов

формирование документов по выполненным заказам и отправка на эл.почту

Расчет зарплаты водителей по маршрутным листам согласно тарифам

Электронные Путевые Листы и другие транспортные Документы

загрузка данных по расходам ТС: ГСМ, ремонты, штрафы, прочие расходы

3

Управления Автотранспортом

Электронные Путевые Листы (ЭПЛ) и другие транспортные Документы (ЭТрН)

  • Собственник ТС

Создает, вносит информацию об особенностях и обстоятельствах рейса, подписывает и отправляет ЭПЛ

  • Медработник

Проводит предрейсовый медосомтр водителя и подписывает ЭПЛ

  • Механик

Проводит предрейсовый контроль тех. Состояния ТС и подписывает  ЭПЛ

  • Сотрудник, ответственный за выпуск ТС на линию

Фиксирует в ПЛ показания одометра при выезде ТС с гаража

  • Сотрудник, ответственный за выпуск ТС на линию

Фиксирует в ПЛ показания одометра при возврате ТС в гаража

Предъявление документа ЭТрН и ЭПЛ в виде QR кода инспектору ГИБДД или РосТрансНадзора на дороге. Проверка без сети Интернета.

Учет работы собственного транспорта

Учет путевых листов

Учет ГСМ и технических жидкостей

Учет ремонтов и агрегатов

Складской учет запчастей

Учет работы водителей

Автомтизация учета топлива

В системе предусмотрено интеграция с топливными поставщиками: Газпромнефть, Лукойл, Роснефть, ППР и другие.

Автоматическая загрузка данных по заправкам — количество, цена, место, наименование.

Интеграция с 1С:Бухгалтерия позволяет списывать топливо в в автоматическом режиме

Все транзакции по топливу распределяются по путевым листам и сравнивать  с Системами спутникового мониторинга GPS/Глонасс Wialon/АвтоГРАФ/ГЛОНАССсофт по заправкам, остаткам топлива на конец смены и расходу топлива.

Ремонты и Склад

В программе реализован учет ремонтов через документы — «Заявка на ремонт», «Ремонтный лист». Позволяет вести учет ремонтов как в собственной рем.базе так и у сторонних сервисов. 

Отдельно стоит отметить функции электронной сервисной книжки, которая позволяет вести расписания ТО и предполагаемых запчастей и расходных материалов. 

В процессе ремонта учитываются какие запчасти или агрегаты были использованы, их стоимость, а так же стоимость выполненных работ или затраченных норма часов механиков.

Клиенты и пользователи могут получать оповещения о том, что пора готовить документы, через механизм «Шаблоны сообщений»

Учет ДТП и штрафов

В системе предусмотрено интеграция с системой Штрафов нет.

Автоматическая загрузка данных по штрафам в 1С

Интеграция с 1С:Бухгалтерия позволяет оплачивать штрафы со скидкой в автоматическом режиме

Все штрафы учитываются при расчете путевых листов дял удержания с водителей при расчете заработной платы

Учет работы Водителей

В программе реализован учет работы водителей через путевый листы и учет работы сервисной зоны через ремонтные листы.

Для формирования более сложных расчетов компания SDL-групп разработала тарифы при расчете маршрутных листов, позволяя интегрировать план-факт по данным GPS/Глонасс систем и расчеты по водителям.

В процессе выполнения маршрута учитываются такие данные как: заказчик, локация по геозоне, выполняемые услуги при работе с контейнерами, продолжительность работы, пробег, общее время работы. 

Отчет по расчету зарплаты водителей по маршрутным листам демонстрирует выработку водителей по заказам.

Чтобы узнать больше о наших решениях, закажите демо​

при использовании системы спутникового мониторинга GPS/Глонасс вы сможете интегрировать в 1С с помощью SDL GROUP

клиенты выбирают SDL GROup

Чтобы узнать больше о наших решениях, закажите демо​